财务在线费用报销项目启动会召开

2014-05-03

    4月29日下午，集团公司在二楼会议室召开了“威高集团公司EAS系统项目暨BPM在线费用报销项目实施启动会”。集团财务长陈晓云、信息化推进部经理马文峰以及各部门经理共计28人出席了会议。会议成立了项目小组，集团信息化总监何清刚担任组长，财务长陈晓云担任副组长，集团各职能部门关键用户担任小组成员。陈晓云、马文峰就会议主题作了详细介绍。

    陈晓云财务长提出，集团公司EAS项目及在线费用报销项目紧密地承接了集团财务与IT战略，是提升企业管理水平与风险控制能力的有效手段。她针对BPM在线费用报销项目，指出集团公司预算控制与费用报销业务流程是集团总部本年度流程优化专项工作之一。目前集团总部费用报销业务依然采用纸质手工审批模式，存在审批周期长、历史数据难以追溯、难以实现预算控制的闭环管理等问题。预算控制与费用报销流程作为影响集团财务管理、各部门和人员日常办公的重要管理流程，亟需信息化改善。在线费用报销系统基于BPM流程管理协同平台框架，通过对集团总部预算控制与费用报销业务流程进行优化分析，实现部门月度预算提报、费用报销等业务流程的信息化审批，将极大缩短员工报销周期，完全实现无纸化审批、办公，减少职工的手工工作量，提升整体流程运转效率。同时，通过在线费用预算模块，能够严格控制与监控费用执行，实现预算管控的管理要求。

    马文峰经理对集团总部本部以及技术中心EAS项目的实施进行了详细介绍，并就项目概况、项目组织分工、项目实施计划以及项目验收标准等，与各部门领导和业务骨干做了分享和沟通。他表示，项目成功实施需要各部门的鼎力配合。

                                                   (信息化推进部   赵允 郑杰)